Mietverwaltung

1. Kaufmännische Verwaltung

– Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Auftraggeber aus den Mietverhältnissen zustehen
– Verwaltung von Mietkautionen
– Mieterhöhungen an die ortsübliche Vergleichsmiete
– Begleitung von Gutachten
– Mieterhöhung nach Modernisierung
– Anpassung der Betriebskostenvorauszahlung und Pauschalen
– Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung für den Wärmedienst
– Abrechnung sämtlicher Betriebskosten mit den Mietern
– Gesamter Schriftverkehr mit den Mietern
– Prüfung der Kündigung und Kündigungsbestätigung
– Abwicklung der notwendigen Instandsetzungsmaßnahmen
– Pünktliche Bezahlung aller das Anwesen betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung
– Gesamter Schriftverkehr mit Behörden
– Prüfung des Versicherungsbedarfs
– Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen für das Anwesen
– Abwicklung von Schadensfällen mit Versicherungsgesellschaften und Dritten
– Erstellung einer objektgerechten Hausordnung und Überwachung der selben
– Erfassung aller Zahlungsvorgänge.
– Erstellung einer Gesamtabrechnung für den Eigentümer und seinen Steuerberater

2. Technische Verwaltung

– Laufende Überwachung des technischen Zustandes
– Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparaturen (selbständige Vergabe bis zu einem vom Hauseigentümer festgelegten Auftragsvolumen, darüber hinaus in Abstimmung mit dem Hauseigentümer) unter Auswahl geeigneter Fachfirmen
– Abschluss von Wartungsverträgen und Vergabe von Wartungsarbeiten
– Vorausplanung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen

3. Mieterwechsel

– Annoncen
– Besichtigungen mit potenziellen Mietbewerbern
– Mieterauswahl
– Bonitätsprüfung
– Mietvertragserstellung
– Vorabnahme der Wohnung
– Abnahme der Mietsache
– Protokollerstellung mit Erfassung der Verbrauchswerte
– Übergabe der Mietsache
– Abrechnung der Kaution
– Anlegen der neuen Kaution