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Mietverwaltung

Schlüssel

1. Kaufmännische Verwaltung

- Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Auftraggeber aus den Mietverhältnissen zustehen
- Verwaltung von Mietkautionen
- Mieterhöhungen an die ortsübliche Vergleichsmiete
- Begleitung von Gutachten
- Mieterhöhung nach Modernisierung
- Anpassung der Betriebskostenvorauszahlung und Pauschalen
- Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung für den Wärmedienst
- Abrechnung sämtlicher Betriebskosten mit den Mietern
- Gesamter Schriftverkehr mit den Mietern
- Prüfung der Kündigung und Kündigungsbestätigung
- Abwicklung der notwendigen Instandsetzungsmaßnahmen
- Pünktliche Bezahlung aller das Anwesen betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung
- Gesamter Schriftverkehr mit Behörden
- Prüfung des Versicherungsbedarfs
- Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen für das Anwesen
- Abwicklung von Schadensfällen mit Versicherungsgesellschaften und Dritten
- Erstellung einer objektgerechten Hausordnung und Überwachung der selben
- Erfassung aller Zahlungsvorgänge.
- Erstellung einer Gesamtabrechnung für den Eigentümer und seinen Steuerberater

2. Technische Verwaltung

- Laufende Überwachung des technischen Zustandes
- Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparaturen (selbständige Vergabe bis zu einem vom Hauseigentümer festgelegten Auftragsvolumen, darüber hinaus in Abstimmung mit dem Hauseigentümer) unter Auswahl geeigneter Fachfirmen
- Abschluss von Wartungsverträgen und Vergabe von Wartungsarbeiten
- Vorausplanung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen

3. Mieterwechsel

- Annoncen
- Besichtigungen mit potenziellen Mietbewerbern
- Mieterauswahl
- Bonitätsprüfung
- Mietvertragserstellung
- Vorabnahme der Wohnung
- Abnahme der Mietsache
- Protokollerstellung mit Erfassung der Verbrauchswerte
- Übergabe der Mietsache
- Abrechnung der Kaution
- Anlegen der neuen Kaution